Biên Bản trong buổi họp tối thứ Ba, 9 tháng, 24 cho Picnic Hè 2024, Phan Rang, Ninh Thuận Bắc California tại Việt Museum, San Jose.
Các anh/chị tham dự trong buổi họp: Chị Cúc, chị Mỹ Hiệp, chị Minh Tâm, chị Mai Đỗ, anh Hồng Dũng, anh Hồng Cao, chị Kim Huê, chị Trâm, anh Lê đình Đạo, anh Hạnh Diệp.
Các anh/chị đã đồng ý: Hội Phan Rang cùng với các thành viên của hội sẽ đảm trách công việc và ủng hộ cho picnic hè 2024 hội Phan Rang như sau:
1. Địa điểm, Dụng cụ và Bàn ghế tổ chức Picnic Hè 2024 - anh Hồng Cao. 40-50 ghế, 2 Lều lớn 10 x 20 ft., Picnic Tables, Bàn xếp - anh Hồng Cao.
Âm thanh, Điện, Portable Toilet - anh Hồng Cao.
20 chỗ đậu xe không phải trả tiền - anh Hồng Cao.
2. Trang trí bảng hiệu Hội Phan Rang - Hạnh Diệp.
3. Thùng Donation - chị Minh Tâm.
4. Bảng hướng dẫn tới địa điểm Picnic Hè - anh Minh Đường.
5. Bong bóng, Nước đá - anh Đẹp.
6. Ẩm Thực cho Picnic Hè 2024. 1 con Heo Quay lớn - Hội Phan Rang đài thọ. Hạnh sẽ mua và chở tới địa điểm picnic.
1 mâm Xôi Chay, 1 mâm Mì Xào Chay, 1 mâm Gỏi Chay, 100 Chả Giò Chay - Hội Phan Rang đài thọ. Chi Cúc sẽ mua và chở tới địa điểm picnic.
Nước Ngọt, Chén, Đũa, Paper Plates, Napkins..- Hội Phan Rang đài thọ. chị Mỹ Hiệp, Đạo chở tới địa điểm picnic.
1 mâm Bánh Hỏi, 1 mâm Mì - anh Hồ Q. Nhựt ủng hộ.
1 mâm Bánh Hỏi - chị Cúc Nguyễn ủng hộ.
100 Chả Giò - chị Minh Tâm ủng hộ.
200 Bánh Bột Lọc chay - chị Thoa ủng hộ.
100 Bánh Cam, 20 ổ Bánh Mì, Quít tráng miệng - chị Trâm ủng hộ.
2 mâm Xôi Đậu Xanh - Hạnh Diệp ủng hộ.
2 trái Dưa Hấu, Thùng chứa Đá - chị Phượng Trinh ủng hộ và cho mượn.
400 Bánh Bèo - Thân hữu chị Mỹ Hiệp ủng hộ.
Green Salad - chị Mỹ Hiệp ủng hộ.
Đây là biên bản công việc cần làm và thức ăn cho picnic Hè 2024 trong buổi họp tối thứ Ba.
Xin các anh, chị bổ túc thêm nếu còn thiếu sót.
Hội cảm ơn và hân hoan đón nhận mọi sự đống góp của đồng hương và bạn hữu Phan Rang, Ninh Thuận cho buổi picnic Hè 2024 vui vẻ, thành công.
Chúc cả nhà bình an,
Hanh Diep |