Khi bạn upload file cùng tên hoặc bạn mở một file đang có để sửa chữa rồi save lại thì Google Drive không xóa file cũ mà tạo thành một bản mới để bạn có thể lấy lại bản cũ một cách dễ dàng nếu có sai lầm.
Khi cần tìm lại bản cũ của file, bạn bấm phím phải chuột lên file rồi bấm lên mục Manager versions trong menu mở ra. (Hình 3)
Kế tiếp, bạn bấm lên ký hiệu 3 chấm dọc của version cần lấy lại rồi nhấn Download để tải về máy tính. (Hình 4)
Lưu ý: Các bản được hiện trên máy theo thứ tự chúng được upload và các bản cũ hơn của file sẽ bị xóa sau 30 ngày hoặc sau khi lưu trữ 100 bản. Để tránh bị xóa, bạn hãy chọn Keep forever trong menu Manager versions của file.
Dĩ nhiên, máy bạn cần kết nối với Internet để sử dụng Google Drive và Google Docs.
Lê Hoàn/Người Việt