Gửi: Wed Mar 04, 2020 12:57 pm Tiêu đề: Làm thế nào để khấu trừ thuế khi làm việc tại nhà
Làm thế nào để khấu trừ thuế khi làm việc tại nhà
Nếu bạn tự kinh doanh, bạn có quyền đòi một khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà. (Hình: nysut.org)
Trong mọi miễn giảm thuế được cung cấp, việc khấu trừ thuế văn phòng tại nhà là một trong số những khấu trừ khó hiểu nhất và bị hiểu lầm nhiều nhất. Và việc thông qua đạo luật việc làm và giảm thuế năm 2018 đã làm cho mọi chuyện phức tạp hơn.
Do đó, nếu bạn làm việc tại nhà, bạn phải làm gì? Đây là những gì bạn cần biết trước khi nộp tờ khai thuế năm nay.
Những ai có thể đòi khấu trừ thuế văn phòng tại nhà?
Có vài tin tốt cũng như tin xấu. Tin xấu là gì? Trong những năm qua, nếu bạn làm việc cho một công ty (và nhận được một mẫu W-2) nhưng cũng làm việc tại nhà, đôi khi hoặc toàn thời gian, bạn có thể đòi được khấu trừ thuế vì có văn phòng tại nhà. Nhưng điều đó không còn nữa: việc khấu trừ thuế văn phòng tại nhà không còn được cung cấp cho các nhân viên của công ty nữa. Điều này đã gây bất mãn cho nhiều nhân viên làm việc từ xa.
Nhưng có một tin vui đối với những người này, khi họ làm việc từ xa nhưng nhận W-2. Bạn có thể tìm hiểu xem liệu chủ nhân của bạn có cho phép bạn thay đổi quy chế làm việc từ một nhân viên thường xuyên thành một nhà thầu độc lập hay không, điều sẽ cho phép bạn tiếp tục nhận sự khấu trừ này. Tuy nhiên, bạn hãy xem xét những điều lợi và hại của một hành động như vậy ngoài những ích lợi về thuế.
Và nếu bạn là một trong số khoảng 40 triệu người tự kinh doanh – từ những người làm chủ ngành kinh doanh tới những người chủ trì một diễn đàn online – bạn vẫn có thể tiếp tục nhận khoản khấu trừ này.
Làm thế nào để khấu trừ văn phòng tại nhà nếu bạn tự kinh doanh
Nếu bạn tự kinh doanh, bạn có quyền đòi một khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà, nhưng điều đó không có nghĩa dễ dàng.
Một cách tổng quát, bạn sẽ trừ đi một phần những chi phí của căn nhà trên tờ khai thuế của bạn bằng cách tách những chi phí liên quan đến việc sử dụng căn nhà cho những mục tiêu cá nhân (thí dụ làm bánh) và cho việc kinh doanh (như trả lời email liên quan đến công việc).
Để đòi khấu trừ, một khu vực của căn nhà phải được dành riêng như nơi kinh doanh chính của bạn – và chỉ được sử dụng cho công việc đó. Mọi thứ trong vùng cần được dành riêng cho các mục tiêu kinh doanh. Và điều kiện đó có tính cách cứng rắn.
Khu vực chỉ riêng bạn được sử dụng, và chỉ dành cho công việc – không phải là để xem các email cá nhân.
Những gì làm cho một văn phòng trở thành một văn phòng tại nhà
Để minh định, căn phòng mà bạn làm việc trong đó cũng được sử dụng như một phòng dành cho khách khứa khi có người tới nhà sẽ không hội đủ điều kiện, dù bạn bỏ ra 40 giờ một tuần làm việc trong đó. Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn làm đúng một cách tuyệt đối, hãy để cho người khách ngủ trên chiếc ghế dài!
Nếu, thí dụ, chiếc bàn của bạn được đặt ở một góc phòng ngủ hoặc một nơi nào đó, hãy giản dị đo khoảng không gian bạn sử dụng cho văn phòng, dù có vách ngăn hay không.
Điểm then chốt là khu vực chỉ riêng bạn được sử dụng, và chỉ dành cho công việc – không phải là để xem các email cá nhân. Để làm cho sự mô tả đó dễ dàng hơn, bạn cũng có thể đặt những chiếc kệ để phân chia.
Và theo IRS, một văn phòng cũng có thể là một kiến trúc đứng riêng biệt, chẳng hạn một phòng đọc sách, nhà để xe, chuồng ngựa hoặc chuồng bò.
Làm thế nào để đòi khấu trừ thuế văn phòng tại nhà?
IRS cung cấp hai cách để tính toán một khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà, một cách giản dị và một cách rắc rối hơn.
Phương pháp giản dị: Hãy hình dung diện tích của căn nhà mà bạn sử dụng cho các mục tiêu kinh doanh. Mỗi foot vuông bạn sử dụng để làm việc được trị giá $5, và bạn có thể kê khai một diện tích 300 feet vuông để được khấu trừ tối đa $1,500.
Phương pháp phức tạp: Theo dõi mọi chi phí của căn nhà (như tiền bảo hiểm, bảo trì, sửa chữa, tiện nghi...) và sự giảm giá vì những hao mòn bình thường.
Sau đó, tách biệt những chi phí đó căn cứ vào tỉ lệ bạn sử dụng căn nhà riêng cho các mục tiêu kinh doanh. Do đó nếu văn phòng của bạn chiếm 10% diện tích tổng cộng của căn nhà, bạn có thể khấu trừ 10% các chi phí cho căn nhà của bạn. Vấn đề then chốt khi sử dụng phương pháp khấu trừ này là bạn phải giữ hồ sơ cẩn thận.
Khấu trừ thuế văn phòng tại nhà có làm bạn dễ bị Sở Thuế “hỏi thăm” hay không?
Câu trả lời là không. Thực vậy, IRS đã giản dị hóa phương pháp của họ để đo đạc khoảng không gian dùng làm văn phòng để những người đòi khấu trừ văn phòng tại nhà khỏi sợ bị kiểm toán.
Điều này có thể gây ngạc nhiên cho vài người.
Sự thật là việc khấu trừ đang ngày càng trở nên thông thường, nó không làm cho người đóng thuế dễ bị kiểm toán hơn chút nào so với bất cứ khấu trừ nào khác mà một chủ nhân một ngành kinh doanh nhỏ có thể lấy về.
Bạn không có quyền gửi bài viết Bạn không có quyền trả lời bài viết Bạn không có quyền sửa chữa bài viết của bạn Bạn không có quyền xóa bài viết của bạn Bạn không có quyền tham gia bầu chọn